ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЄКТ РІШЕННЯ:: № ######

Лист погодження

проекту рішення «Про утворення конкурсної комісії з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби»

Головний спеціаліст відділу СЗН _________ С. Шмалій

ПОГОДЖЕНО

Начальник юридичного відділу	__________	__________	Н. Щербак
Начальник відділу загальної та інформаційної роботи	_________	_________	Л. Осадченко
Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності, головний бухгалтер	____________	___________	Т. Фесенець
Заступник сільського голови (профільний)	_________	_________	О. Супрунець
Начальник фінансового управління	__________	_________	Р. Силка
Секретар сільської ради	__________	___________	О. Буць

ПАЛАНСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

УМАНСЬКОГО РАЙОНУ ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ

03 жовтня 2023 року № 51-5/VIII

Про утворення конкурсної комісії з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби

Відповідно до ст. 25, ст. 26, ч. 1 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», заслухавши інформацію начальника відділу соціального захисту населення Паланської сільської ради про потребу утворення та затвердження складу конкурсної комісії з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби, керуючись Інструкцією про організацію поховання військовослужбовців, які загинули (померли) під час проходження військової служби необхідного мінімального переліку вимог щодо порядку організації поховання і ритуального обслуговування населення від 05 червня 2001 року №185, сільська рада вирішила:

1. Утворити конкурсну комісію з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби, згідно додатку 1.


2. Затвердити Положення про конкурсну комісію з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби, згідно додатку 2.


3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію сільської ради з гуманітарної та соціальної політики, законності, регламенту, депутатської діяльності та етики (голова комісії – Білан Н.В.)

Сільський голова Руслан ЯРЕМЧУК

---

Додаток 2

до рішення сесії сільської ради

від ___________ року №

ПОЛОЖЕННЯ

про конкурсну комісію з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби

 І. Загальні положення

1. Дане Положення розроблено відповідно до вимог Закону України «Про поховання та похоронну справу», Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про військовий обов’язок та військову службу», Інструкції про організацію поховання військовослужбовців, які загинули (померли) під час проходження військової служби, необхідного мінімального переліку вимог щодо порядку організації поховання і ритуального обслуговування населення від 5 червня 2001 № 185, постанови Кабінету Міністрів України від 9.06.2021 № 590 «Про затвердження Порядку виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану», постанови Кабінету Міністрів України від 11.03.2022 № 252 «Деякі питання формування та виконання місцевих бюджетів у період воєнного стану», постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 року № 1445 «Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій, постраждалих учасників Революції Гідності і осіб з Інвалідністю внаслідок війни» (зі змінами)» та інших нормативно-правових актів.


2. У цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях:
   
   конкурсна документація — комплект документів, які надаються організатором конкурсу його учасникам для підготовки конкурсних пропозицій (заява на участь в конкурсі, згода на обробку персональних даних);
   
   конкурсна пропозиція — комплект документів, які готуються учасником конкурсу згідно з установленими вимогами та подаються організаторові конкурсу;
   
   організатор конкурсу — конкурсна комісія;
   
   учасник конкурсу — суб'єкт господарювання, юридична особа, ФОП, претендент, що подав конкурсну пропозицію.
   
   1.3. Конкурсна комісія з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби (далі - комісія) – до складу якої входять посадові особи виконавчого комітету Паланської сільської ради, відповідальна за організацію та проведення конкурсу з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби, у своїй роботі керується Законом України «Про поховання та похоронну справу», Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про військовий обов’язок та військову службу», Інструкцією про організацію поховання військовослужбовців, які загинули (померли) під час проходження військової служби, необхідного мінімального переліку вимог щодо порядку організації поховання і ритуального обслуговування населення від 5 червня 2001 № 185, постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 року № 1445 «Про затвердження Порядку проведення безоплатного поховання померлих (загиблих) осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій, постраждалих учасників Революції Гідності і осіб з Інвалідністю внаслідок війни (зі змінами)», даним Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
   
   1.4. Метою створення комісії є організація та проведення конкурсу з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби, на конкурентних засадах.
   
   ІІ. Порядок створення та організація діяльності комісії
   
   2.1. Склад комісії та положення про неї схвалюється рішенням виконавчого комітету та затверджуються рішенням сесії Паланської сільської ради.
   
   2.2. До складу комісії входять сім осіб, з числа яких призначаються голова комісії, заступник голови комісії та секретар.
   
   Членство в комісії має бути на умовах колегіальності та неупередженості в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів комісії щодо вибору переможця конкурсного відбору.
   
   2.3. Засідання комісії є правомочним, якщо в ньому бере участь не менше ніж дві третіх від загального складу комісії.
   
   2.4. Керівництво роботою комісії здійснює її голова.
   
   2.5. На період відсутності голови комісії, його повноваження покладаються на заступника голови комісії (протокольно), а за відсутності секретаря комісії (через  хворобу, у разі відпустки, тощо) його повноваження покладаються  на одного з членів комісії (протокольно). На період довготривалої відпустки інших членів комісії (через хворобу, у разі відпустки тощо) зміна відсутніх членів комісії відбувається за поданням голови комісії.
   
   2.6. Результати конкурсу оформляються протоколом, який підписується головою комісії, заступником голови, секретарем та усіма членами комісії, присутніми на засіданні комісії.
   
   2.7. Комісія відповідає за організацію та проведення конкурсу з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби.
   
   ІІІ. Права та обов’язки комісії
   
   3.1. Голова комісії у межах наданих повноважень:
   
   3.1.1. скликає засідання комісії;
   
   3.1.2. головує на засіданнях комісії;


3. приймає рішення про повторне проведення конкурсу у випадках, передбачених цим Положенням;

1. видає доручення, обов’язкові для виконання членами комісії;


2. організовує підготовку матеріалів для опрацювання комісією;


3. підписує документи стосовно роботи комісії;


4. представляє комісію у відносинах з установами та організаціями.

1. Секретар комісії:
   
   
   
   
   1. готує матеріали для розгляду на засіданні комісії;
   
   
   2. забезпечує виконання доручень голови комісії;
   
   
   3. оформлює протоколи засідань комісії.
   
   
   
   

1. Члени комісії:
   
   
   
   
   1. ознайомлюються з усіма матеріалами щодо розгляду, оцінки та порівняння конкурсних пропозицій учасників конкурсу;
   
   
   2. зобов’язані  приймати особисту участь у організації та проведені конкурсного відбору;
   
   
   3. забезпечують рівні умови для усіх учасників  конкурсу, об’єктивний вибір переможця;
   
   
   4. вживають відповідні заходи у випадках, передбачених законодавством, щодо забезпечення захисту інформації при здійсненні конкурсного відбору;
   
   
   5. здійснювати інші дії, передбачені чинним законодавством.
   
   
   
   

ІV. Підготовка до проведення конкурсу

4.1. Інформація про проведення конкурсу з визначення надавача послуг готується комісією і повинна містити:

1. дату, час і місце проведення конкурсу;


2. інформацію про конкурс;


3. кінцевий термін подання документів;


4. перелік підтверджуючих документів, які подаються на розгляд комісії;


5. вимоги до учасників конкурсу;


6. поштову адресу, за якою подаються документи;


7. відомості про місцезнаходження комісії, контактні телефони;


8. Організатор конкурсу розміщує оголошення про проведення конкурсу не пізніше ніж за 30 днів до оголошеної дати проведення конкурсу та оприлюднює конкурсну документацію передбачену пунктами 5.4.1., 5.4.3 цього Положення та номер телефону контактної особи на офіційному веб-сайті Паланської сільської  ради, а також (за бажанням організатора) публікується у друкованих засобах масової інформації;


9. Конкурсна документація подається в запечатаному конверті, на якому, крім поштових реквізитів, робиться відмітка "На конкурс". У конверті має міститися конкурсна пропозиція з підтверджуючими документами та описом.

1. До підтверджуючих документів належать:
   
   
   
   
   1. заява про участь у конкурсі, згідно Додатку 1;
   
   
   2. згода на обробку персональних даних;
   
   
   3. копія установчих документів претендента;
   
   
   4. конкурсна пропозиції претендента;
   
   
   5. довідки з відповідних органів державної податкової інспекції і Пенсійного фонду України про відсутність (наявність) заборгованості за податковими зобов'язаннями та платежами до Пенсійного фонду України;
   
   
   6. документ, що містить відомості про обсяги надання послуг;
   
   
   7. наявність персоналу для здійснення обряду поховання;
   
   
   8. копія технічних паспортів на спеціально обладнані транспортні засоби;
   
   
   9. калькуляція витрат, пов’язана з наданням ритуальних послуг;
   
   
   10. необхідний мінімальний перелік безоплатних послуг;
   
   
   
   

Учасник конкурсу має можливість подати додаткові документи, що містять відомості про його здатність надавати послуги.

Приймання заяв припиняється за день до дати проведення конкурсу.

Конверти претендентів з конкурсною пропозицією розпечатуються на засіданні комісії.

4.3. У разі неповноти, невідповідності наданих підтверджуючих документів вимогам пункту 5.4 цього розділу або несвоєчасності їх подання претендент до участі у конкурсі не допускається, про що його (усно/письмово) повідомляє голова комісії із зазначенням підстав відмови.

4.4. Претендент має право відкликати свою заяву до дати проведення конкурсу, письмово повідомивши про це голову комісії. Про факт відкликання заяви голова комісії інформує членів комісії на засіданні. Поданий таким претендентом пакет документів на конкурсі не розглядається.

4.5. Організатор конкурсу має право не пізніше семи робочих днів до закінчення строку подання конкурсних пропозицій внести зміни до конкурсної документації, про що протягом трьох робочих днів оприлюднює повідомлення на своєму офіційному веб-сайті та надсилає учасникам конкурсу відповідні повідомлення на адресу електронної пошти чи іншими засобами інформаційно-комунікаційних систем.

V. Інформація про результати конкурсу

5.1. Після проведення конкурсу комісія (усно/письмово) інформує переможців конкурсу, замовників конкурсу про результати конкурсу.

5.2. Інформація про результати конкурсу розміщується організатором на офіційному веб-сайті Паланської сільської ради, а також (за бажанням) публікується у друкованих засобах масової інформації.

Секретар сільської ради Ольга БУЦЬ

---

Додаток 1

до рішення сесії сільської ради

від ___________ року №

СКЛАД

конкурсної комісії з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби

Голова конкурсної комісії – профільний заступник сільського голови

Заступник голови конкурсної комісії – начальник управління фінансів

Секретар конкурсної комісії – головний спеціаліст відділу соціального захисту населення

Члени конкурсної комісії:

Начальник юридичного відділу

Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності, головний бухгалтер

Начальник відділу загальної та інформаційної роботи

Начальник відділу соціального захисту населення

Секретар сільської ради Ольга БУЦЬ

---

Додаток 1 до Положення про конкурсну комісію з відбору надавача послуг для організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби

ЗРАЗОК

Голові конкурсної комісії з відбору надавача послуг з організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби ______________________________

______________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

______________________________

(посада, назва підприємства, прізвище,

ім’я, по-батькові учасника конкурсу)

 

ЗАЯВА

на участь у конкурсі з відбору надавача послуг з організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби

Просимо допустити до участі в конкурсі з відбору надавача послуг з організації поховання військовослужбовців, учасників бойових дій, які загинули (померли) під час проходження військової служби.

 Додатки.

___________               _____________                   _______________________ (дата)                     (підпис)                                 (ініціали, прізвище)

Секретар сільської ради Ольга БУЦЬ