ПАЛАНСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

УМАНСЬКОГО РАЙОНУ ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ

Про затвердження Порядку відшкодування витрат, пов’язаних з участю учнів, вихованців закладів освіти Паланської сільської ради у районних, обласних, всеукраїнських, міжнародних спортивних змаганнях та інших заходах за рахунок коштів бюджету Паланської сільської територіальної громади

Відповідно до статті 25, статті 26, частини 1 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись положеннями Закону України «Про фізичну культуру і спорт», беручи до уваги пункт 6 частини 1 статті 89, пункт 8 частини 1 статті 91 Бюджетного кодексу України, з метою реалізації заходів Програми розвитку фізичної культури і спорту на території Паланської сільської територіальної громади на 2022-2025 роки, затвердженої рішенням Паланської сільської ради від 14.12.2021 № 23-17/VIII, зважаючи на рішення виконавчого комітету Паланської сільської ради від 23.02.2024 № 62-10 «Про порядок організації і проведення фізкультурно-оздоровчих та спортивних заходів і порядок матеріального забезпечення їх учасників», враховуючи рекомендації постійної комісії сільської ради з питань бюджету, фінансів, управління комунальним майном, соціально-економічного розвитку, регуляторної політики та підприємництва, сільська рада вирішила:

1. Затвердити Порядок відшкодування витрат, пов’язаних з участю учнів, вихованців закладів освіти Паланської сільської ради у районних, обласних, всеукраїнських, міжнародних спортивних змаганнях та інших заходах за рахунок коштів бюджету Паланської сільської територіальної громади (додається).
2. Відділу освіти, культури, молоді та спорту Паланської сільської ради вжити заходів щодо забезпечення оплати відшкодування витрат, пов’язаних з участю учнів, вихованців закладів освіти Паланської сільської ради у районних, обласних, всеукраїнських, міжнародних спортивних змаганнях та інших заходах за рахунок коштів бюджету Паланської сільської територіальної громади згідно із затвердженими нормами, виходячи з реальних можливостей бюджету.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію сільської ради з питань бюджету, фінансів, управління комунальним майном, соціально-економічного розвитку, регуляторної політики та підприємництва (Юлія Байдужа).

Сільський голова (підпис) Руслан ЯРЕМЧУК

Додаток

до рішення сільської ради

від 09.05.2025 № 77-6/VIIІ

ПОРЯДОК

відшкодування витрат, пов’язаних з участю учнів, вихованців закладів освіти Паланської сільської ради у районних, обласних, всеукраїнських, міжнародних спортивних змаганнях та інших заходах за рахунок бюджету Паланської сільської територіальної громади

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування витрат, пов’язаних з участю учнів, вихованців закладів освіти Паланської сільської ради у районних, обласних, всеукраїнських, міжнародних змаганнях та інших заходах (надалі – захід) за рахунок коштів бюджету Паланської сільської територіальної громади (надалі – бюджетні кошти).
2. Установити, що учням, вихованцям закладів освіти Паланської сільської ради, які беруть участь у заходах (надалі – учасники заходів) за рахунок бюджету Паланської сільської територіальної громади, за наявності підтверджувальних документів, поданих у паперовій або електронній формі: квитанції, чеки отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, відшкодовуються витрати на проживання, виходячи із граничної суми – не більше 900,00 гривень на одну особу на одну добу.
3. Установити, що у розмірі фактичних витрат відшкодовуються транспортні витрати, зокрема: перевезення багажу, користування постільними речами в поїздах, оренда транспорту.

4. Витрати, пов’язані з участю в заходах, відшкодовуються за рахунок коштів бюджету Паланської сільської територіальної громади лише за наявності підтверджувальних документів (транспортні квитки, багажні квитанції, транспортні чеки, квитанції, чеки отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи) в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат.

У разі здійснення Інтернет-замовлення проїзних документів на пасажирські перевезення та/або на проживання, підставою для відшкодування витрат є роздрукований на паперовому носії проїзний документ або підтверджувальні документи про надання послуг з розміщення та проживання фізичної особи.

5. Окремим видом витрат, що не потребують підтверджувальних документів, є добові витрати (витрати на інші власні потреби фізичної особи, понесені у зв’язку з участю у заходах).

Добові витрати надаються у сумі не більше 300,00 грн згідно з відомістю для виплати коштів учасникам заходів з їх особистими підписами. Добові видатки для у участі у заходах перераховуються на платіжну картку особи, яка супроводжує учасників заходів та призначається наказом, як відповідальна особа за учасників заходів.

Визначення кількості днів участі у заходах, для виплати добових, проводиться з урахуванням дня вибуття й дня прибуття, що зараховуються як дві доби.

У разі участі у заходах строком на один день, добові відшкодовуються, як за повну добу.

6. Пакет документів для відшкодування витрат, пов’язаних з участю учасників у заходах: 

- наказ керівника про участь у заходах із зазначенням відповідальної особи за участь у заході;

- «Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт», який складає відповідальна особа;

- відомість для виплати коштів учням, вихованцям з їх особистими підписами;

- реквізити платіжної картки відповідальної особи (копія картки).

Секретар сільської ради (підпис) Ольга БУЦЬ